„Die Beratung wird gefördert.“
Das klingt zunächst nach einem eindeutigen Vorteil.
Wenn der Staat einen Teil der Unternehmensberatung übernimmt, müsste die Beratung für den Unternehmer schließlich automatisch günstiger sein.
Oder?
Nicht unbedingt.
Förderprogramme können für Unternehmen sinnvoll sein. Aber eine geförderte Unternehmensberatung ist nicht automatisch die wirtschaftlich günstigste Unternehmensberatung.
Denn Förderung bringt häufig etwas mit, das auf den ersten Blick kaum jemand sieht:
Verwaltungsaufwand.
Förderfähigkeit muss geprüft werden.
Voraussetzungen müssen eingehalten werden.
Anträge müssen gestellt werden.
Nachweise müssen erbracht werden.
Berichte müssen bestimmte Anforderungen erfüllen.
Fristen müssen beachtet werden.
Und am Ende muss der Zuschuss tatsächlich bewilligt und ausgezahlt werden.
Beim aktuellen BAFA-Programm für Unternehmensberatungen muss das beratene Unternehmen die Beratungskosten zunächst vollständig bezahlen. Die abschließende Bewilligung und Auszahlung erfolgt erst nach Prüfung der eingereichten Unterlagen. Zudem besteht laut Förderrichtlinie kein Rechtsanspruch auf die Förderung.
Das bedeutet nicht, dass Förderprogramme schlecht sind.
Es bedeutet lediglich:
Eine Förderung ist kein kostenloser Prozess.
Und genau deshalb haben wir bei Caserta Consulting für uns eine andere Entscheidung getroffen.
In diesem Artikel erfährst du:
Unsere Frage war nicht: Wie können wir eine Beratung förderfähig machen?
Unsere Frage war:
Wie können wir Unternehmensberatung für Friseursalons so effizient organisieren, dass der Kunde möglichst viel Beratung für sein Geld bekommt?
Das klingt ähnlich.
Ist aber ein völlig anderer Ansatz.
Denn wenn wir einen Teil unserer Arbeitszeit dafür benötigen, Fördervoraussetzungen zu prüfen, Unterlagen zu erstellen, Prozesse einzuhalten und Nachweise vorzubereiten, kostet diese Zeit Geld.
Auch wenn diese Kosten nicht auf einer Rechnung mit der Position
„Fördermittelbürokratie“
erscheinen.
Jemand muss diese Arbeit erledigen.
Und betriebswirtschaftlich muss sie am Ende irgendwo bezahlt werden.
Der erste Aha-Effekt: Eine Förderung kann die Rechnung reduzieren – aber vorher den Preis erhöhen
Nehmen wir bewusst kein konkretes Beratungsunternehmen als Beispiel.
Stell dir einfach zwei Modelle vor.
Unternehmen A bietet eine Beratung mit Fördermöglichkeit an.
Dafür müssen zusätzliche Voraussetzungen geprüft, administrative Prozesse begleitet, Dokumentationen erstellt und bestimmte formale Anforderungen eingehalten werden.
Unternehmen B verzichtet auf diese Förderabwicklung.
Die Beratung beginnt direkt.
Keine Prüfung der Förderfähigkeit durch den Berater.
Keine zusätzlichen Prozesse rund um den Zuschuss.
Keine Kalkulation zusätzlicher Verwaltungszeit.
Jetzt kommt die interessante Frage:
Was kostet dieselbe fachliche Beratungsleistung, bevor eine Förderung abgezogen wird?
Denn genau dieser Preis wird beim Vergleich häufig vergessen.
Der richtige Vergleich lautet deshalb nicht nur:
„Wie hoch ist mein Zuschuss?“
Sondern:
„Was hätte mich diese Beratung ohne den gesamten Förderprozess gekostet?“
Das ist ein großer Unterschied.
Bürokratie verschwindet nicht, nur weil der Kunde sie nicht sieht
Ein Berater hat grundsätzlich nur eine bestimmte Menge Arbeitszeit.
Diese Zeit kann beispielsweise in die Analyse deines Friseursalons fließen.
In deine Preisstrategie.
In deine Mitarbeiterführung.
In deine Zahlen.
In deine Positionierung.
In dein Marketing.
In deine Prozesse.
Oder ein Teil dieser Zeit fließt in Administration.
Natürlich können Förderprogramme professionell und effizient abgewickelt werden.
Aber der administrative Aufwand verschwindet dadurch nicht vollständig.
Genau hier haben wir für Caserta Consulting eine klare Entscheidung getroffen:
Wir möchten unsere Zeit lieber in die Entwicklung des Unternehmens investieren als in die Entwicklung seiner Förderfähigkeit.
Was bedeutet das für unsere Preise?
Unser Ansatz ist relativ einfach.
Wenn wir bestimmte Verwaltungsprozesse nicht benötigen, müssen wir diese Zeit auch nicht in unseren Beratungspreis einkalkulieren.
Wir versuchen deshalb nicht, eine möglichst hohe Beratungssumme aufzubauen, von der anschließend ein Teil gefördert wird.
Wir fragen:
Was muss eine gute Beratung tatsächlich kosten, wenn wir sie effizient und ohne unnötige administrative Umwege durchführen?
Das ist unsere Philosophie.
Nicht:
Hoher Preis minus Förderung.
Sondern möglichst:
Ein fair kalkulierter Preis von Anfang an.
Der zweite Aha-Effekt: Entscheidend ist nicht der Rabatt, sondern der Endpreis
Das kennst du vermutlich aus anderen Bereichen.
Ein Produkt kostet normalerweise 100 Euro.
Daneben liegt ein Produkt mit einem ursprünglichen Preis von 180 Euro.
Darauf steht:
„50 % Rabatt.“
Jetzt kostet es 90 Euro.
Welches war günstiger?
Das Produkt mit dem riesigen Rabatt?
Oder einfach das Produkt, das von Anfang an vernünftig kalkuliert war?
Natürlich kann man Unternehmensberatung nicht mit einem Sonderangebot im Einzelhandel gleichsetzen.
Aber der Gedanke dahinter ist wichtig:
Die Höhe einer Förderung sagt noch nichts darüber aus, ob ein Angebot unter dem Strich günstig ist.
Entscheidend ist:
Was bezahlst du tatsächlich?
Was bekommst du dafür?
Wie viel administrative Arbeit ist darin enthalten?
Und welchen wirtschaftlichen Nutzen erzeugt die Beratung?
Ein weiterer Punkt: Wer trägt das Förderrisiko?
Dieser Punkt wird aus meiner Sicht besonders wichtig.
Viele Unternehmer hören zunächst:
„Die Beratung ist förderfähig.“
Im Kopf entsteht daraus schnell:
„Ich bekomme diesen Zuschuss.“
Das ist nicht dasselbe.
Förderprogramme haben Voraussetzungen.
Beim aktuellen BAFA-Programm werden beispielsweise zunächst formale Fördervoraussetzungen geprüft. Nach Durchführung der Beratung müssen anschließend unter anderem Verwendungsnachweis, Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsnachweis eingereicht werden. Erst danach erfolgt die abschließende Prüfung und gegebenenfalls die Auszahlung des Zuschusses.
Das Unternehmen muss das Beratungshonorar zunächst vollständig bezahlt haben.
Das bedeutet:
Der Zuschuss ist nicht dasselbe wie ein sofortiger Rabatt auf der Rechnung.
Und genau hier entsteht ein Risiko, das wir bei unserem Beratungsmodell vermeiden möchten.
Wenn du bei uns eine Beratung buchst, soll deine Entscheidung nicht davon abhängen, ob eine Behörde deine Beratung später fördert.
Du kennst deinen Preis.
Du kennst unsere Leistung.
Und darauf basiert deine Entscheidung.
„Aber wenn ich eine Förderung bekommen kann, wäre es doch dumm, sie nicht zu nutzen.“
Nein.
Aber genauso falsch wäre die Aussage:
„Wenn etwas gefördert wird, muss es automatisch wirtschaftlicher sein.“
Es kommt auf den Einzelfall an.
Förderprogramme können sehr sinnvoll sein.
Gerade bei größeren Projekten oder Investitionen kann es selbstverständlich richtig sein, Fördermöglichkeiten zu prüfen.
Unsere Entscheidung betrifft deshalb nicht die grundsätzliche Sinnhaftigkeit staatlicher Förderung.
Sie betrifft unser eigenes Beratungsmodell.
Wir haben uns gefragt:
Welche Art der Zusammenarbeit passt zu unseren Kunden und zu unserer Beratung?
Und unsere Antwort lautet:
Direkt.
Pragmatisch.
Transparent.
Und möglichst wenig bürokratisch.
Wir wollen den Salon prüfen – nicht zuerst seine Förderfähigkeit
Wenn ein Saloninhaber zu uns kommt und sagt:
„Ich habe gute Umsätze, aber am Ende bleibt zu wenig Gewinn“,
dann möchte ich über seinen Salon sprechen.
Über seine Zahlen.
Über seine Preise.
Über seine Produktivität.
Über seine Mitarbeiter.
Über seine Dienstleistungen.
Nicht zuerst darüber, welche Förderrichtlinie auf ihn zutreffen könnte.
Wenn jemand sagt:
„Ich möchte einen zweiten Standort eröffnen“,
interessiert mich zunächst:
Ist der erste Standort überhaupt skalierbar?
Funktionieren die Prozesse?
Ist die Führung vorbereitet?
Stimmt die Wirtschaftlichkeit?
Wie hoch ist das finanzielle Risiko?
Wenn jemand sagt:
„Mein Marketing bringt keine Neukunden“,
möchte ich Positionierung, Website, Google, Social Media und Kundengewinnung analysieren.
Genau dafür soll Beratungszeit da sein.
Beratung muss sich nicht durch einen Zuschuss rechnen
Das ist vielleicht der wichtigste Gedanke dieses Artikels.
Eine Unternehmensberatung sollte nicht wirtschaftlich attraktiv sein, weil der Staat einen Teil davon übernimmt.
Sie sollte wirtschaftlich attraktiv sein, weil ihr Nutzen den Preis rechtfertigt.
Wenn wir beispielsweise gemeinsam erkennen, dass Dienstleistungen falsch kalkuliert sind, Mitarbeiter Leistungen nicht vollständig abrechnen, Preise nicht zur benötigten Zeit passen oder Marketingbudget an der falschen Stelle eingesetzt wird, kann daraus ein wirtschaftlicher Hebel entstehen.
Nicht wegen einer Förderung.
Sondern weil eine unternehmerische Ursache erkannt und verändert wurde.
Genau das sollte der Kern guter Unternehmensberatung sein.
Für den Unternehmer zählt Planungssicherheit
Als Unternehmer möchtest du wissen:
Was kostet mich etwas?
Was bekomme ich dafür?
Und lohnt es sich für mein Unternehmen?
Je einfacher diese drei Fragen beantwortet werden können, desto leichter kannst du eine vernünftige Entscheidung treffen.
Deshalb gefällt uns ein einfaches Modell besser:
Du entscheidest dich nicht für eine Beratung, weil sie möglicherweise gefördert wird.
Du entscheidest dich dafür, weil Preis, Leistung und erwarteter Nutzen für dich sinnvoll sind.
Keine Förderzusage notwendig.
Keine Hoffnung auf eine spätere Erstattung.
Keine Überraschung, wenn deine persönliche Situation nicht zu einem Förderprogramm passt.
Der vereinbarte Preis ist die Grundlage deiner Entscheidung.
Förderfrei bedeutet für uns nicht: gegen Förderung
Das ist mir wichtig.
Wir behaupten nicht:
Förderprogramme seien schlecht.
Wir behaupten nicht:
Geförderte Unternehmensberatung sei grundsätzlich teurer.
Und wir behaupten auch nicht:
Ein Unternehmer sollte niemals Fördermöglichkeiten nutzen.
Das wäre fachlich unseriös.
Unsere Aussage ist eine andere:
Förderfähigkeit verursacht Bedingungen und administrative Prozesse.
Wir haben uns entschieden, diesen Aufwand bei unserer Beratung möglichst nicht entstehen zu lassen.
Die eingesparte Zeit möchten wir nicht in Förderabwicklung investieren.
Wir möchten sie entweder in die Beratung investieren oder dafür nutzen, unsere Beratung von Anfang an schlanker zu kalkulieren.
Das ist unser Weg.
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht: „Wie viel Förderung bekomme ich?“
Frage lieber:
Was kostet mich die Beratung am Ende wirklich?
Welche Leistung bekomme ich dafür?
Wie viel Zeit fließt tatsächlich in mein Unternehmen?
Wie hoch ist mein eigener organisatorischer Aufwand?
Und würde ich diese Beratung auch buchen, wenn es dafür keinen Zuschuss gäbe?
Gerade die letzte Frage ist interessant.
Wenn die Antwort lautet:
„Nein, ohne Förderung wäre mir die Beratung zu teuer“,
solltest du dir vielleicht noch einmal genauer ansehen, warum sie so teuer ist.
Fazit: Manchmal ist weniger Förderung mehr Beratung
Förderprogramme können Unternehmen Zugang zu Beratungsleistungen erleichtern.
Das ist sinnvoll und legitim.
Aber eine Förderung ist nicht automatisch kostenloses Geld ohne Bedingungen.
Sie bringt Voraussetzungen, Prüfungen und Dokumentation mit sich.
Und dieser Aufwand kostet Zeit.
Unsere Entscheidung bei Caserta Consulting lautet deshalb:
Wir möchten lieber Energie in deine Unternehmensentwicklung investieren als in deine Förderfähigkeit.
Wir kalkulieren unsere Beratung lieber so, dass sie auch ohne Zuschuss wirtschaftlich sinnvoll sein kann.
Und vor allem:
Du sollst vorher wissen, was du bezahlst.
Nicht erst darauf hoffen müssen, welchen Betrag du später möglicherweise zurückbekommst.
Denn am Ende sollte der Wert einer Unternehmensberatung nicht daran gemessen werden, wie hoch ihre Förderung ist.
Sondern daran:
Was verändert sich dadurch in deinem Unternehmen?
Du möchtest wissen, wo dein Salon aktuell den größten unternehmerischen Hebel hat?
Vielleicht sind es deine Preise.
Vielleicht deine Personalkosten.
Vielleicht deine Mitarbeiterführung.
Vielleicht dein Marketing.
Vielleicht deine Strukturen.
Oder vielleicht läuft dein Salon gut, aber er hängt noch viel zu stark von dir persönlich ab.
Dann schauen wir nicht zuerst nach einem Förderprogramm.
Wir schauen zuerst auf dein Unternehmen.
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Häufige Fragen zur Förderung von Unternehmensberatung
Kann Unternehmensberatung staatlich gefördert werden?
Ja. Für bestimmte Unternehmen und Beratungsleistungen existieren Förderprogramme. Die konkreten Voraussetzungen unterscheiden sich je nach Programm und können sich ändern.
Ist eine geförderte Unternehmensberatung automatisch günstiger?
Nein. Entscheidend sind der ursprüngliche Beratungspreis, der tatsächlich gewährte Zuschuss und mögliche administrative Aufwände. Deshalb sollte immer der tatsächliche Endpreis betrachtet werden.
Ist eine beantragte Förderung automatisch sicher?
Nein. Bei Förderprogrammen müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Beim aktuellen BAFA-Programm besteht ausdrücklich kein Rechtsanspruch auf die Zuwendung; die abschließende Bewilligung erfolgt nach Prüfung der notwendigen Unterlagen.
Muss die BAFA-Unternehmensberatung zunächst vollständig bezahlt werden?
Beim aktuellen BAFA-Programm muss das Unternehmen die Beratungskosten einschließlich Umsatzsteuer zunächst vollständig bezahlen und dies nachweisen. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt anschließend nach abschließender Prüfung.
Warum verzichtet Caserta Consulting auf die Förderabwicklung?
Wir möchten administrative Zeit möglichst reduzieren und uns auf die tatsächliche Unternehmensentwicklung konzentrieren. Unser Ziel ist eine transparente, effizient kalkulierte Beratung, deren wirtschaftlicher Nutzen nicht von einer späteren Förderung abhängig ist.
Ist eine Unternehmensberatung ohne Förderung schlechter?
Nein. Förderfähigkeit sagt zunächst nichts über die fachliche Qualität einer Beratung aus. Entscheidend sind Kompetenz, Branchenkenntnis, Beratungsansatz und der konkrete Nutzen für das Unternehmen.